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面接後のお礼メールは送るべき?送るタイミングや書き方、例文など徹底解説!

公開日:2024.06.25

最終更新日:2024.08.31

面接後のお礼メールは必要?

人材紹介会社経由で受けている場合と直接企業へ自己応募している場合で分かれます。

人材紹介会社経由で面接を受けている場合、入社が決まるまで直接企業とやり取りを禁止されていることが多いので、もしお礼メールを送りたい場合は、担当者に確認する方が良いでしょう。

自己応募の場合でも、採用に大きな影響に与えることはあまりないため、必ずしも送る必要はありません。しかし、面接後に感謝の気持ちを伝えるだけでなく、自己アピールや興味を強調するチャンスでもありますので、もし面接で伝えそびれたことがあるようでしたらお礼メールを送っても良いかと思います。

面接後のお礼メールを送るタイミング

面接後のお礼メールは、面接の直後から翌日までに送るのが一般的です。このタイミングで送ることで、面接官に印象が新鮮なうちに感謝の気持ちを伝えることができます。また、次の段階に進む前に送ることで、自分の興味や熱意を再確認させることができます。

面接後のお礼メールの書き方

面接後のお礼メールの書き方にはいくつかのポイントがあります。

  • 丁寧な挨拶: 面接官の名前を使って丁寧に挨拶をしましょう。
  • 感謝の表明: 面接の機会を与えていただき、ありがとうございましたと感謝の気持ちを述べましょう。
  • アピールポイントの強調: 面接で話した内容や自分の強みを再度強調しましょう。
  • 興味の表明: 会社やポジションに対する興味を再確認しましょう。
  • 丁寧な結び: 再度感謝の気持ちを述べ、丁寧な結びを行いましょう。

面接後のお礼メールの例文

以下は、面接後のお礼メールの例文です。

件名: 面接のお礼と感謝のメッセージ

〇〇様

この度は、面接の機会を与えていただき、誠にありがとうございました。〇〇株式会社の〇〇ポジションについてお話しできたことを大変嬉しく思っております。

面接で述べさせていただいたように、私は会計士としての経験を活かし、〇〇株式会社の成長に貢献したいという強い意志を持っております。また、〇〇株式会社のビジョンに共感し、積極的に参加したいと考えております。

この度の面接を通じて、〇〇株式会社の魅力を改めて感じることができました。再度、この貴重な機会を与えていただき、心から感謝申し上げます。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

敬具

〇〇

面接後のお礼メールを送る際の注意点

面接後のお礼メールを送る際には、以下の注意点に留意することが重要です。

  • 細心の注意: 文章中の誤字や脱字に気を付けましょう。
  • 個人化: 面接官の名前や会社名を正確に記入しましょう。
  • 短くてわかりやすい: 簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。
  • 感情表現: 熱意や興奮を表現することで、自己アピールを強化しましょう。

まとめ

面接後のお礼メールは、必ず送る必要はありませんが、適切なタイミングで送り、丁寧かつ自己アピールを盛り込んだ内容で送ることで、好印象を与えることができます。しっかりとした対応を心がけ、次のステップに進むための一助として活用しましょう。

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